FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LAS
ACTIVIDADES CUANTITATIVA, CUALITATIVA Y TOMA DE DECISIONES.
El administrador es el encargado de
supervisar las actividades del personal de una empresa, además de ser el responsable de que se logren las
metas de la organización. Para llevar a cabo este proceso; el administrador,
debe cumplir con cuatro funciones fundamentales: Planear, Organizar, Dirigir, y
Controlar.
Estas funciones el administrador las
desempeña en forma: Cualitativa, que se enfoca a las personas, Cuantitativa;
con enfoque en las mediciones, Toma de decisiones; con enfoque a las metas
estratégicas de la organización.
Ejemplo
1 Cualitativas: Con enfoque en las personas
·
Someter
al Consejo de Administración para su aprobación la estructura administrativa y
operativa del organismo, así como el personal necesario para su funcionamiento.
·
Evaluar
el clima organizacional, capacitación del personal, seguridad y protección
civil del organismo.
·
Evaluación
de los programas de protección civil y de seguridad e higiene en el organismo.
·
Promover
la mejora en la calidad de vida de los usuarios del sistema de transporte a
través de la promoción de espacios culturales y de sano esparcimiento en las
instalaciones del sistema.
·
Promover
programas de apoyo y cooperación entre las diferentes instituciones públicas y
privadas, necesarios para la realización de sus fines sociales.
·
Retención de empleados competentes y
de alto desempeño.
Ejemplo 2 Cuantitativa:
Con enfoque en las mediciones.
·
Someter
al conocimiento y aprobación del Consejo de Administración los planes,
presupuestos de ingresos y egresos, programas de trabajo, inversión y financiamiento
e informes de actividades.
·
Representar
al organismo ante las dependencias y entidades públicas y las personas físicas
y morales privadas con los poderes que le otorgue el Consejo.
·
Velar
por la buena marcha del organismo y tomar las medidas administrativas,
contables, organizacionales, financieras y demás que correspondan con sujeción
a las normas aplicables.
·
Investigación
de mercados (comportamiento de las ventas).
·
Calidad
del producto o servicio.
Ejemplo
3 Toma de decisiones:
con enfoque a las metas estratégicas de la organización.
Se
utilizan sistemas para tomar una decisión ya sea que se tengan que tomar
riesgos de la empresa.
1. Toma de decisiones lineal.
2. Toma de decisiones estratégicas.
3. Toma de decisiones tácticas.
4. Toma de decisiones administrativas.
Estilo de toma de decisiones.
·
Decisivo: este estilo de decisión es directo,
eficiente, rápido y firme. Se valora la acción. Una vez fijado el plan se apega
a él. Al tratar con las personas valora la honestidad, la claridad, la lealtad
y la brevedad. Este estilo enfocado a la acción se manifiesta como orientado a
la tarea.
·
Jerárquico: las personas que aplican este estilo
altamente analítico y enfocado esperan que sus decisiones, una vez tomadas,
sean finales y resistan la prueba del tiempo. Este este estilo complejo se
manifiesta como altamente intelectual.
·
Flexible: este estilo se basa en la velocidad y
la adaptabilidad. Los ejecutivos toman decisiones rápidamente y cambiar de
curso con igual rapidez para mantener el ritmo de situaciones inmediatas y
cambiantes. Este estilo valora la información justa. Se manifiesta altamente
social y receptivo.
·
Integrador: en la modalidad integradora, las
personas enmarcan los problemas de manera amplia, utilizando los aportes de
muchas fuentes, y toman decisiones que involucran múltiples cursos de acción
que podrían evolucionar con el tiempo, a medida que cambian las circunstancias.
Este estilo creativo se manifiesta como altamente participativo.
La responsabilidad y
ética del administrador.
El administrador es la persona encargada de que todo lo que se realiza
en su área de trabajo se lleve a cabo correctamente y cumpla con las normas y
expectativas de la empresa en la que labora. Es importante mencionar que la
ética profesional del administrador y la responsabilidad de que las cosas
marchen bien serán las principales bases de que la empresa llegue a la cúspide
del éxito, es por eso que tener en cuenta las funciones anteriormente
mencionadas harán que el trabajo de se realice de una manera más fácil.
Es importante mencionar que un administrador tiene varias funciones y
debe siempre estar al pendiente de todas y cada una de ellas, es importante
también que el administrador se ocupe de las necesidades laborales de cada una
de las personas que se desempeñan en su área para que no existan errores a la
hora de trabajar, pues aunque es cierto que cada trabajador es responsable de
sus labores, el administrador tiene la obligación de verificar que esas labores
estén bien realizadas y para ello tiene que tener bien claro el proceso
administrativo que deberá memorizar y ejercer desde en el momento en el que se
desempeñe.
